Office Management / Administration / Sekretariat (m/w/d)

Internationaler Industrieanlagenbau, 1030 Wien

Unser Auftraggeber ist Teil des weltweit führenden Herstellers im Bereich  Hütten- und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen.  Das renommierte Unternehmen sucht für die Division „Process Technologies“ Spezialisten, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen.

Zur Verstärkung des Teams am Standort in 1030 Wien suchen wir eine engagierte und dynamische

 

Assistenz für das Office Management (m/w/d)

mit sehr guten Englischkenntnissen.

 

Für diese Allrounder-Funktion in einem internationalen Umfeld sollten Sie bereits Praxis in einem technischen Betrieb (idealerweise im Segment Industrieanlagen) mitbringen.  

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Allgemeines Officemanagement
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Telefonvermittlung und Koordination aller Anfragen und Anliegen von Geschäftspartnern
  • Selbständige Durchführung der laufenden Vorbereitungsarbeiten für die ausgelagerte Buchhaltung
  • Mitarbeit bei der Erstellung unternehmensinterner Prozesse sowie der Erstellung von Reports
  • Reisemanagement- und Abrechnung
  • Compliance-Aktivitäten für sämtliche Unternehmensprozesse inklusive Reporting
  • Ablageorganisation, Datenpflege und Archivierung
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

 

Ihr Profil:

 

  • Nachweislich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Technisches Interesse und vorzugsweise Erfahrung in einem internationale Industriebetrieb
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung sowie steuerrechtliches Grundlagenwissen
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • Interesse, sich auch in komplexere Themenfelder einzuarbeiten
  • Strukturierte, organisierte und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation, Kommunikations- und Teamfähigkeit

 

Perspektiven:

 

  • Sie erwartet ein hochinteressantes Aufgabengebiet, ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld.
  • Für diese Position wird ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 30.000,– geboten und wird auf  Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

 

Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine hohe Kundenorientierung, arbeiten lösungsorientiert, strukturiert, gewissenhaft und erfüllen die geforderten Qualifikationen!? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an personal@flach-barfigo.at

Als PDF herunterladen | Drucken