Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Dienstleistungsunternehmen im Sozialbereich, Dienstort Graz
Unser Auftraggeber ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Sozialbereich. Aus dem ursprünglichen Kernbereich Beratung entwickelten sich weitere tragende Geschäftsfelder und das  Unternehmen beschäftigt mittlerweile ca. 25 MitarbeiterInnen in der gesamten Steiermark. Für den Standort Graz suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und organisatorisch versierte

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w). 

Sie sollten über Vorkenntnisse aus dem Bereich Qualitätsmanagement bzw. Qualitätssicherung sowie Controlling / Kostenrechnung verfügen und bereits Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- bzw. Assistenzbereich vorweisen können. Organisationsgeschick, eine analytisch-logische Denkweise und sehr gute EDV-Kenntnisse runden ihr Profil ab.

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Controlling und der Kostenrechnung:
    • Selbständige Erstellung von Reports und Auswertungen
    • Sicherstellung der kontinuierlichen Verbesserung hinsichtlich Prozessabläufen
    • Mitwirkung im finanzwirtschaftlichem Berichtswesen, Abrechnungsberichten
  • Koordinierung und optimale Unterstützung der Geschäftsführung
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams im Bereich interne und externe Kommunikation

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder relevantem Hochschulabschluss
  • Praxis aus den Bereichen QM, QS und Kostenrechnung
  • Versiert in allen gängigen Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse erforderlich
  • Versiert im Umgang mit Datenbanken und sensiblen Daten
  • Gut ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Schnelles Auffassungsvermögen und hohe soziale Kompetenz
  • Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen

 

Perspektiven:

 

  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich eingebunden in ein innovatives Team mit einem ausgezeichneten Arbeitsklima.
  • Ihr Bruttomonatsgehalt für 38 Stunden/Woche beträgt für diese Position mindestens € 2.203,20.

 

Sie besitzen hohe Teamfähigkeit, sind kommunikativ, versiert im Umgang mit Menschen und behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an personal@flach-barfigo.at

 

Die BewerberInnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
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