Telefonzentrale und Administration – Technologieunternehmen

Vollzeit - 38,5 Std/Woche, 2320 Schwechat
Unser Auftraggeber ist der weltweit führende Hersteller von Schließ- und Eingangslösungen. Das Unternehmen berät, verkauft, montiert und serviciert automatische Tür- und Torsysteme wie automatische Schiebetüren, automatische Drehflügeltüren und Karusselltüren. Abgerundet wird das innovative Produktprogramm von einem flächendeckenden Servicenetz.

 

Für die Zentrale am Standort in Schwechat suchen wir ab sofort eine/n versierte/n MitarbeiterIn für die

Telefonzentrale und Administration (m/w/d).

 

In dieser Funktion sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter. Sie sind kommunikationsstark sowie stressresistent und bewahren in vielen Themen gleichzeitig den Überblick. Bei dieser Aufgabe erwarten wir ein kompetentes und freundliches Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise.

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Telefonzentrale Mo-Do von 7:30-16:30 sowie Fr. 7:30-12:00
  • Empfang (Telefonisch & Persönlich) von Lieferanten und Kunden
  • Administration des Fuhrparks (Abwicklung Kauf, Leasing, Versicherung, Koordination mit Mitarbeitern usw. von ca. 80 Fahrzeugen)
  • Administration Handys und SIM Karten
  • Organisation Flüge und Hotels
  • Organisation Reinigungsfirma und Abstimmung mit Hausverwaltung
  • Büromaterial- sowie Küchenorganisation
  • Postbearbeitung und Kassaführung
  • Vorbereitung der Räumlichkeiten für Meetings
  • Allgemeiner Schriftverkehr und E-Mail Verwaltung

 

Ihr Profil:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Praxis im Bereich Sekretariat / Administration / Empfang
  • Vorzugsweise Erfahrung mit Fuhrparkverwaltung (Leasing, Versicherung)
  • MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
  • Englisch Grundkenntnisse (Konzernsprache Englisch)
  • Freude am persönlichen Kontakt mit Kollegen und Kunden

 

Perspektiven:

 

  • Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen Markt eingebunden in eine internationale Konzernstruktur mit einem sehr kollegialen und positiven Betriebsklima.
  • Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt von € 35.000,– geboten und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

 

Sie besitzen hohe Teamfähigkeit, sind serviceorientiert, ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit Menschen? Sie behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto an  personal@flach-barfigo.at

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