Sachbearbeiter/in (all genders) – Personaladministration

SachbearbeiterIn – Personalabteilung (all genders) in Teilzeit für 20-25 Std./Woche.

Als Teil eines kleinen Teams verantworten Sie eigenständig diverse administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt „Zeiterfassung“ und die Vorbereitung für die Lohnverrechnung. Sie sollten idealerweise bereits Praxis im Bereich Personaladministration vorweisen können, über Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und über Grundkenntnisse in der Personalverrechnung (Arbeitsrecht) verfügen. Vorzugsweise bringen Sie Kenntnisse der Software „DPW (Sage)“ und gute Englischkenntnisse mit.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten in DPW für rd. 150 Arb. und Ang.
• Unterstützung und Kontrolle von Reiseabrechnungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsunterlagen für die externe Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Jubiläumsbriefen, Arbeitsbestätigungen,…
• Führung der Personalakten
• Interner Ansprechpartner für Fragen von KollegInnen und Vorgesetzten
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Interner und externer Schriftverkehr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Zeiterfassung und Erfassung von Nichtleistungszeiten
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse der Software DPW (Sage) mit, jedoch nicht Bedingung.
• Grundkenntnisse der Lohnverrechnung (Überstunden, Resturlaub, Sachbezug, Kündigungsfristen,…)
• Kenntnis des Handelskollektivvertrages (Arbeiter und Angestellte)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Excel und Word, Outlook)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrstunden bei Bedarf
• Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation
• Gute Englischkenntnisse (schriftliche Korrespondenz im Konzern und Teilnahme an Videokonferenzen)

Ihre Perspektiven:

• Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Sie profitieren von der Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Die Arbeitszeit beträgt 20 bis 25 Stunden – verteilt auf 4 bzw. 5 Tage die Woche.

Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt ab € 1.450,– (bei einer 20-Stunden-Woche) geboten und wird je nach vereinbartem Stundenausmaß entsprechend aliquotiert. Überzahlung auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.

Sie erfüllen die geforderten Kriterien, arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an personal@flach-barfigo.at